En avril dernier, Opencell a eu le plaisir d’accueillir clients et partenaires intégrateurs pour son User Group annuel. Cet évènement fut l’occasion pour l’équipe produit de présenter les dernières avancées de notre solution et surtout, les nouvelles fonctionnalités à venir.
Retour sur les temps forts de cette rencontre …
Focus sur les nouveautés d’Opencell 14.2
Sortie en début 2023, Opencell 14 est en constante évolution, tant et si bien que nous arrivons déjà à la V14.2. L’équipe produit a ainsi pu profiter de ce User Group pour présenter les nouveautés de cette dernière mise à jour.
L’art de l’automatisation…
Pour ceux qui ont déjà assisté au lancement d’Opencell 14 (ou qui en ont consulté le résumé), l’automatisation des contrôles de facturation est une des avancées majeures de cette version. Dans la dernière mise à jour, cette fonctionnalité incontournable s’est vue enrichie de nouveaux scripts de règles d’automatisation pour ajouter toujours plus de souplesse dans les contrôles et l’automatisation de la facturation.
Plus d’infos sur l’automatisation d’Opencell 14 ici.
Autre nouveauté et pas de moindre : les systèmes de remises avancées
Les remises sont un outil incontournable de négociation avec vos clients. Elles peuvent être proposées de manière ponctuelle ou récurrente tout au long de leur abonnement, renforçant ainsi la relation commerciale. Pour bien mettre en mettre en place une politique de remise, il est essentiel de disposer d’un progiciel offrant une flexibilité optimale quant aux remises possibles, leur période de validité et les conditions d’application.
Avec Opencell 14.2, vous disposez désormais d’une souplesse inégalée pour négocier les prix et les conditions. Vous pouvez désormais offrir des remises avec des grilles de prix, définir l’ordre d’application sur une ligne, les discounts en cascade ainsi que le dernier applicable.
Et quitte à innover, autant prendre une bonne longueur d’avance sur LE sujet du moment : l’E-invoicing.
La systématisation de la facturation électronique et de la déclaration fiscale électronique repose sur deux motivations clés. Tout d’abord, la lutte contre la fraude à la TVA constitue une priorité majeure, avec une estimation de 15 milliards d’euros de pertes annuelles en France. En adoptant ces systèmes, les autorités visent à renforcer les contrôles et à prévenir les pratiques frauduleuses, assurant ainsi une meilleure gestion fiscale.
D’autre part, la numérisation des processus de facturation présente des avantages considérables en termes de productivité et d’économies. En France, cela représente une économie estimée à 5 milliards d’euros. La transition vers des solutions électroniques simplifie les tâches administratives, réduit les erreurs et les retards, et facilite le suivi des transactions. Cela permet aux entreprises de gagner du temps, d’optimiser leurs ressources et d’améliorer leur rentabilité globale.
Par ailleurs, la réglementation 2014/55/UE vise à standardiser un format de facturation électronique commun en Europe, permettant aux fournisseurs publics et privés de travailler efficacement avec les administrations publiques européennes. Ces initiatives impliquent que les factures électroniques respectent des obligations, notamment d’être créées, envoyées et stockées sous forme électronique, de contenir des données structurées standardisées, de comprendre les mêmes mentions légales qu’une facture papier, et de respecter les règles d’identité de l’émetteur, d’intégrité du contenu et de lisibilité par le destinataire.
Opencell est d’ores et déjà prêt pour cette évolution qui s’imposera à toutes les transactions B2B courant 2024. Nous pouvons ainsi générer des factures qui peuvent s’intégrer aux plateformes PPF, PDP et OD, permettant de fournir aisément les informations nécessaires pour la facturation électronique tout en garantissant la conformité avec les normes en vigueur.
Et cerise sur le gâteau, nous avons connecté notre solution à la base VIES (VAT Information Exchange System) afin de vérifier la validité des numéros de TVA intracommunautaires de vos clients.
Et pour la suite…
En prévision du lancement d’Opencell 15 en juillet prochain, les travaux sont déjà bien lancés.
Nos équipes sont actuellement en pleine action pour intégrer de nouvelles passerelles de paiement (en complément d’Ingénico, Slimpay, Stripe et Paypal déjà présentes) et poursuivent l’enrichissement des fonctionnalités de relance automatique, de multi-devises et du CPQ. Stay tuned !
Retour d’expérience client : La Poste – Branche Services Courrier Colis (BSCC)
Cette édition du User Group fut marquée par l’intervention de Chane Mourouvapin, directeur du projet Factura au sein de la Poste – Branche Services Courrier Colis. Avec expertise et enthousiasme, il a partagé leur expérience de migration vers Opencell pour gérer leur système de facturation complexe.
Initié en février 2022, le projet Factura vise à simplifier, standardiser et moderniser le système de facturation de La Poste BSCC, qui utilise actuellement un système spécifique développé en interne au début des années 2000. Ce système gère plus de 120 offres courrier et services, facturées à plus de 300 000 clients.
Avec environ 250 000 factures générées chaque mois, représentant un montant total moyen mensuel de 600 millions d’euros, il est essentiel d’avoir une solution de facturation performante et adaptée à cette échelle.
C’est pourquoi La Poste BSCC s’est tournée vers Opencell, accompagné de ses partenaires intégrateurs Sopra Stéria et Niji, pour mettre en place une solution qui répond aux exigences spécifiques de leur activité. En s’appuyant sur notre expertise, La Poste BSCC bénéficiera d’une solution de facturation robuste et conforme aux normes en vigueur, permettant de simplifier et d’optimiser leur processus de facturation.
Cette nouvelle solution offrira une meilleure souplesse et une plus grande productivité aux équipes de vente de La Poste BSCC, tout en améliorant la relation avec leurs clients.
Le mot de la fin
Opencell s’engage à continuer à accompagner ses clients dans leur transformation digitale et à fournir des solutions agiles et innovantes pour simplifier et optimiser les processus de facturation. Nous restons à l’écoute des besoins du marché et nous nous efforçons de proposer des fonctionnalités toujours plus performantes et adaptées aux nouveaux défis commerciaux.
Designed by Actes Studio
